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智能印章的功能你都了解吗

2019-04-18 16:38:16 阅读 10094次 0 标签: 作者: 陈先生12121


“互联网+”背景下,管理在进步,管理手段也需要适合企业发展,不断更新变革,印章物联网也就因此应运而生,其管理的核心价值就是利用物联网技术,对传统的印章管理办法进行革新,让终端设备完成印章的管理和使用工作,让印章管理放心,效率提高,降低法律风险和管理成本。那么对于印章管家的核心功能你都了解吗?

印章管家运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等,每一次使用公章的过程中,印章管家还会对使用过程的方方面面进行监控。做好记录既方便企业进行业务审核。

使用步骤

企业:将公章放入印章管家物联网印章记录仪中

申请人:使用印章管家APP或小程序端平台提交用印申请

审批人:通过印章管家平台接收并查看申请,进行审批授权

一分快三开奖结果用印:审批通过,申请人将通过印章管家平台接收提示,开始用印

记录存储:对已盖章的文件记录,用印人、用印时间、用印位置、申请授权人签字、生成序列号等方便查询。

功能亮点

印章、用印全过程管控

白鹤印章管理系统,实现印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,整体掌控用印安全。

用印审批——智能用印——印章管理——文件归档——多方兼容

蓝牙连接:使用方便、快捷

通过印章管家平台进行用印申请,提交需要盖章文件,审批人审核文件,决定是否能够用印,牢牢掌控印章使用前的业务风险。

远程授权:印章全过程把控

印章管家对印章的保管、使用进行全过程把控,保留保管人的痕迹,变更情况实时追踪。企业所有印章集中管理,各个印章分布地点,保管人等信息一目了然。

智能开锁:安全、效率

给传统印章加上一把“智能锁”秒变印章记录仪做到用印人章分离 远程授权用完即锁提高办公效率,降低法律风险和管理成本

数据记录查询

用印全程采集用印人、次数、时间、地点、用印文件拍照、序列号、支持一键分享,在用印环节形成完整的追溯及取证的关键证据。

以上便是印章管家的五大功能,让企业使用印章更加安全,帮助企业提高工作效率,降低管理成本,规避法律风险。

专业的技术保障和追求完美的服务品质决定了我们能够成为您信赖的合作伙伴。在印章管理与使用环节颠覆了维持几十年的传统,势必掀起一轮新革命!

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